karchi 작업 공간 매뉴얼

01계정 만들기와 로그인

karchi는 관리자가 승인한 계정만 쓸 수 있습니다. 처음 쓰는 분은 가입 신청을 하고 승인을 기다립니다.

가입 신청

1. 로그인 화면에서 가입 신청을 누릅니다.admin 로그인 화면의 가입 신청도 같은 화면으로 연결됩니다.
2. 이름과 이메일을 넣고 인증코드 받기를 누릅니다.메일로 6자리 코드가 옵니다. 코드는 10분 동안 유효하고, 다시 받으려면 60초를 기다려야 합니다. 같은 코드를 5번 틀리면 코드를 새로 받아야 합니다.
3. 맨 위 신청하는 작업에서 할 일을 고릅니다.아카이브 자료 입력, 웹진·칼럼 기고 중 하나 이상. 둘 다 맡았으면 둘 다 고릅니다. 웹진 담당자에게 받은 초대 링크로 들어왔다면 기고가 미리 골라져 있습니다.
4. 인증코드와 비밀번호(8자 이상)를 넣고, 소속·신청 메모를 적고, 약관에 동의합니다.소속과 메모는 선택이지만, 어느 컬렉션·어떤 연재를 맡았는지 적어 두면 승인이 빨라집니다.
5. 가입 신청을 누릅니다.계정이 승인 대기 상태로 만들어집니다. 관리자가 신청한 작업을 확인하고 권한을 허가합니다. 자료 입력은 입력할 컬렉션도 함께 지정됩니다.

로그인과 비밀번호 찾기

• 가입한 이메일과 비밀번호로 로그인합니다.
• 비밀번호를 잊었으면 로그인 화면의 비밀번호 찾기에서 인증코드를 받아 새 비밀번호를 정합니다.
• 비밀번호를 5번 연속 틀리면 계정이 잠깁니다. 비밀번호 찾기로 새 비밀번호를 정하면 잠금이 풀립니다.
• 오래 쓰지 않아 로그인이 만료되면 로그인 화면으로 돌아갑니다. 다시 로그인하면 됩니다.

02화면 둘러보기

자료 입력 화면의 배치. 왼쪽 목차를 누르면 해당 항목으로 이동하고, 아래쪽 막대에 입력 진행 상황과 저장 버튼이 있습니다.

03컬렉션 고르기

자료는 컬렉션(수집 사업) 단위로 입력합니다. 화면 오른쪽 위의 컬렉션 *에서 이 자료가 속한 컬렉션을 고릅니다. 컬렉션은 필수입니다.

• 목록에는 내가 입력할 수 있는 컬렉션만 나옵니다. 관리자가 입력 관리에서 지정한 컬렉션입니다.
• 지정된 컬렉션이 하나뿐이면 자동으로 선택됩니다.
• 자료를 하나 저장하고 다음 자료를 입력할 때도 고른 컬렉션은 그대로 남습니다.

04기본 정보

자료를 알아볼 수 있는 기본 사항입니다. * 표시는 꼭 넣어야 하는 항목입니다.

05생산·출처

언제, 어디서 만들어졌고 어디서 수집했는지를 적습니다.

06주제어·행위자

주제어 추가

1. + 주제어 추가를 누릅니다.
2. 분류를 단계별로 펼쳐 고르거나, 검색창에 단어를 넣고 Enter를 누릅니다.예: 지역 → 국내 → 인천. 이미 고른 주제어에는 체크 표시가 붙습니다.
3. 주제어를 고르고 추가를 누릅니다.여러 개를 이어서 추가할 수 있습니다. 칩의 × 로 뺍니다.

행위자 추가

행위자는 자료를 만들거나 찍거나 기증한 개인·조직입니다.

1. + 행위자 추가를 누릅니다.
2. 이름을 검색하고, 필요하면 개인·조직으로 좁힙니다.
3. 역할을 고릅니다.생산자, 작성자, 촬영자, 기증자, 큐레이터 중에서 고르거나 직접입력에 적습니다.
4. 행위자를 고르고 추가를 누릅니다.같은 사람을 다른 역할로 한 번 더 추가할 수 있습니다. 예: 촬영자 + 기증자

07파일과 썸네일

1. 파일을 점선 상자에 끌어다 놓거나, 상자를 눌러 고릅니다.여러 파일을 한 번에 올릴 수 있습니다.
2. 썸네일이 자동으로 만들어집니다.동영상·PDF·TIFF처럼 큰 파일은 "썸네일 만드는 중…"이 잠시 보입니다.
3. 썸네일이 누워 있으면 ⟲ ⟳ 로 90°씩 돌립니다.썸네일만 돌아가고 원본 파일은 그대로 올라갑니다.
4. 잘못 넣은 파일은 오른쪽 위 × 로 뺍니다.파일은 저장할 때 업로드됩니다.

08저장과 공개

아래쪽 막대에 필수 항목(컬렉션, 제목, 기록물 유형)을 몇 개 넣었는지 표시됩니다. 다 넣었으면 저장을 누릅니다.

1. 자료가 먼저 저장됩니다.자료 번호가 생깁니다. 예: #1234
2. 이어서 주제어·행위자가 연결되고 파일이 업로드됩니다.막대에 진행 상황이 표시됩니다. 끝날 때까지 화면을 닫지 마세요.
3. "저장되었습니다"가 나오면 끝입니다.입력칸이 비워지고 컬렉션은 그대로 남아, 바로 다음 자료를 입력할 수 있습니다.

초기화는 입력한 내용을 모두 지웁니다. 확인을 한 번 묻습니다.

09내 자료와 수정

내 자료에는 내가 등록한 자료가 최근 순으로 나옵니다. 제목·설명 검색과 컬렉션·기록물 유형으로 걸러 볼 수 있고, 맨 오른쪽에 공개 상태가 표시됩니다.

수정하기

• 목록에서 자료를 누르면 수정 화면이 열립니다. 입력할 때와 같은 화면입니다.
• 이미 올린 파일의 휴지통을 누르면 "저장하면 삭제됨"으로 바뀝니다. 다시 누르면 취소됩니다.
• 주제어·행위자는 칩을 빼거나 새로 추가한 뒤 저장하면 바뀐 것만 반영됩니다.
• 공개 여부는 수정 화면에서 바꿀 수 없습니다. 관리자가 정한 값이 그대로 유지됩니다.

10웹진·칼럼 기고

기고 작성 권한이 있으면 상단에 내 글·글쓰기가 보입니다. 원고를 쓰고 제출하면 웹진 담당자가 읽고 승인하거나 보완을 요청합니다. 승인된 글을 언제 게재할지는 웹진 담당자가 정합니다.

글 쓰기 — 전자책 에디터

원고는 웹진과 같은 전자책 에디터로 씁니다. 페이지 위에 제목·본문·이미지 같은 요소를 놓아 책처럼 꾸미고, 공개 웹진에서는 책장을 넘기는 형태로 실립니다. 에디터는 새 창으로 열립니다 (팝업이 막히면 이 사이트의 팝업을 허용하세요).

1. 상단 글쓰기 ↗ 또는 내 글의 새 글 쓰기를 누릅니다.쓰던 글은 내 글 목록에서 수정 ↗을 누릅니다.
2. 맨 위 제목 칸에 제목을 넣습니다.
3. 왼쪽 도구로 제목·섹션·요약·본문·텍스트·이미지·캡션을 페이지에 추가합니다.요소를 끌어 옮기고 모서리로 크기를 바꿉니다. 더블클릭하면 내용을 고칩니다. 이미지 칸을 더블클릭하면 파일을 올립니다 (png·jpg·gif·webp, 10MB 이하). 다른 사이트의 이미지를 쓸 때는 출처를 캡션에 적어 주세요.
4. 아래 페이지 칸에서 페이지를 더하거나 복제·순서 변경합니다.
5. 배경을 꾸밉니다.아무것도 고르지 않은 상태에서 오른쪽 페이지 배경으로 지금 페이지의 배경색을 바꿉니다 (기본 종이색으로로 되돌림). 요소를 고르면 바탕 · 모서리 · 여백에서 바탕 넣기로 글 상자나 이미지에 바탕색을 깔고 불투명도·모서리 둥글기·안쪽 여백을 정합니다. 사진 위에 글을 올릴 때 반투명 바탕을 깔면 글이 잘 보입니다.
6. 오른쪽 글 정보에 구분(웹진·칼럼)·필자 이름·연재명·필자 소개·부제·요약을 넣습니다.대표 이미지는 첫 페이지의 이미지로 자동으로 정해집니다. 아무 요소도 고르지 않은 상태에서 이 칸이 보입니다.
7. 작성중에는 자동으로 저장됩니다.위쪽에 "저장됨"이 보이면 저장된 것입니다. 뷰어로 독자가 보는 모양을, PDF·EPUB로 파일을 미리 볼 수 있습니다.
8. 다 쓰면 오른쪽 위 제출을 누릅니다.웹진 담당자에게 검토를 요청하는 것입니다. 제목·필자 이름과 페이지 내용이 있어야 합니다. 담당자에게 남길 메모를 적을 수 있습니다.

글의 상태

11내 정보와 권한 추가 요청

상단 오른쪽의 이름을 누르면 내 정보가 열립니다.

• 권한: 데이터 편집, 기고 작성, 자료 관리 등 내게 허가된 권한.
• 내 작업: 아카이브 자료 입력·웹진·칼럼 기고 각각이 이용 중인지, 요청 검토 중인지 보입니다. 새로 맡게 된 작업은 골라서 권한 추가 요청을 누르면 관리자가 확인하고 허가합니다. 허가되면 다시 로그인했을 때 메뉴가 열립니다.
• 입력할 수 있는 컬렉션: 관리자가 지정한 컬렉션 목록. 자료 관리 권한이 있으면 모든 컬렉션에 입력할 수 있습니다.
• 비밀번호 변경: 현재 비밀번호와 새 비밀번호(8자 이상)를 넣습니다.

12자주 묻는 질문